Administration régionale KATIVIK Regional Government

Description du poste

COORDONNATEUR DE LA SÉCURITÉ CIVILE – SÉCURITÉ INCENDIE

Sous la supervision du directeur de la sécurité civile, le coordonnateur de la sécurité civile, Sécurité incendie est chargé de superviser et d’accomplir des tâches liées à la coordination et à la supervision des activités du Service de la sécurité civile de l’Administration régionale Kativik et d’y participer. Plus particulièrement, le coordonnateur de la sécurité civile, Sécurité incendie devra s’acquitter des responsabilités suivantes :

• S’assurer de la mise en œuvre et de la conformité du Schéma de couverture de risques en matière de sécurité incendie pour le Nunavik (SCRSIN) au niveau régional;
• Coordonner et superviser les employés chargés de la mise en œuvre de ce schéma;
• Aider les villages nordiques en matière de sécurité incendie et de prévention, notamment par la mise en œuvre d’un cadre d’inspection et de prévention pour les bâtiments et infrastructures municipaux dans les collectivités du Nunavik;
• Mettre en œuvre et superviser un programme de formation continue permettant aux pompiers volontaires du Nunavik d’obtenir les qualifications reconnues;
• Mettre en œuvre et superviser les programmes de prévention annuels en matière de sécurité civile et de sécurité incendie;
• Assurer l’examen et l’adaptation continus des capacités des services d’incendie du Nunavik;
• Agir à titre de représentant de l’ARK à l’égard de questions liées à la sécurité incendie régionale;

• Dans le respect du budget annuel affecté, participer à la préparation et à l’administration des budgets, mettre en œuvre les calendriers et assurer le suivi des échéances relatives à la mise en œuvre du SCRSIN;

• Participer au besoin aux réunions qui sont tenues avec les représentants des gouvernements provinciaux ou fédéral, les organismes régionaux et d’autres partenaires;
• Assumer la responsabilité de l’établissement du rapport annuel relatif au SCRSIN à l’intention des autorités compétentes (par exemple, le Conseil de l’ARK, le ministère de la Sécurité publique);
• Coordonner et planifier la réunion annuelle des chefs des pompiers du Nunavik (RACPN);
• Examiner et valider les feuilles de temps et les horaires avant l’approbation du directeur et le traitement des salaires pour les employés sous sa responsabilité;
• En collaboration avec le coordinateur administratif, examiner les factures des projets et travailler dans le cadre des procédures administratives de l’ARK en recommandant l’approbation des paiements, l’achat et l’acquisition de matériel et de services ainsi que le suivi avec les entrepreneurs, au besoin;
• En collaboration, chercher des possibilités d’amélioration, formuler des pratiques exemplaires et mettre en œuvre des changements en milieu de travail pour assurer une efficacité et une qualité accrues tout en respectant le processus et les procédures de l’ARK;
• En collaboration avec le directeur, planifier et anticiper les besoins en matière de formation et veiller à ce que le personnel bénéficie d’une planification et d’un soutien appropriés;
• En cas d’urgence, le coordonnateur, Sécurité incendie et toutes les ressources régionales doivent être entièrement dévoués et opérationnels sous la coordination du directeur du service, Sécurité civile, dans son rôle de coordonnateur, Sécurité civile en cas d’urgence au Nunavik (CSCUN);
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire.

Le candidat retenu doit satisfaire aux exigences suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine connexe (gestion, gestion des urgences, gestion des ressources humaines); une expérience de travail pertinente sera également prise en compte;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion;
• Excellentes compétences en planification, communication, analyse et organisation;
• Être disponible pour se déplacer fréquemment;
• Connaissance pratique de la suite Office de Microsoft;
• La maîtrise des compétences en lutte contre l’incendie constitue un atout;
• Connaissances pratiques d’au moins deux (2) langues parmi les suivantes, à l’oral comme à l’écrit : inuktitut, français ou anglais.

L’ARK offre des salaires et des avantages sociaux concurrentiels, notamment jusqu’à huit semaines de vacances par an, une indemnité de vie chère, une allocation de voyages annuels payés, une assurance collective ainsi que des cotisations au REER. Le lieu de travail pour ce poste est Kuujjuaq.

Lieu de travail :           Kuujjuaq

Salaire :                        Minimum de 98 420 $ et maximum de 135 335 $ par année.

Avantages sociaux :  Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par an

Allocation alimentaire : minimum de 4 398 $ par an

Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année

Régime de retraite simplifié

Assurance collective

Vacances : 30 jours par an

Jours fériés : 19 jours, dont 10 pendant les fêtes de fin d’année

L’ARK adhère au principe de l’équité en matière d’emploi. Conformément à ce principe et en vertu de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

CIVIL SECURITY COORDINATOR

Under the supervision of the Civil Security Director the Civil Security Coordinator oversees, assists and undertakes tasks related to the coordination and supervision of the activities of the Civil Security Section of the Kativik Regional Government. More specifically the Civil security coordinator:

• Coordinates and supervises Civil Security staff;
• Assists the Northern Villages in matters concerning civil security, Search and Rescue, fire prevention as well as in the maintaining and upgrading of the local Emergency preparedness plan;
• Implements and supervises a continuous training program allowing volunteer firefighters of Nunavik to obtain their Firefighter 1 classification;
• Ensures the implementation of the regional Fire Safety Cover Plan;
• Coordinates the preparation and implementation  of the regional Emergency preparedness plan;
• Implements and supervises annual prevention programs with regard to civil security and fire safety;
• Acts as a representative of the KRG in matters related to regional civil security and fire safety;
• Identifies opportunities of improvement, formulate best practices and implement changes in work place for better efficiency and quality in compliance with the KRG’s process and procedures;

• Takes part in the preparation and administration of budgets, implement timetables, and ensure the monitoring of deadlines;

• Participates as required in meetings that are held with Provincial or federal government representatives, regional organizations and other partners.
• Receives and review timesheets by validating the information and the accuracy before submitting them to the Director for approval and process by payroll;
• Review project invoices, recommending payment approval and/or following-up with contractors as necessary;
• Works within the requisition system to complete purchasing requisition and provide follow-up as required;
• Identifies training needs, assisting in development of training materials and provide training to sites as necessary;
• Performs any other related duties as required.

The selected candidate must fulfil the following requirements:

• University degree in a related field (Relevant work experience will also be considered);
• Minimum of three (3) years of relevant experience;
• Minimum of three (3) years of management experience;
• Working knowledge of the Microsoft Office Suite;
• Written and oral working knowledge of at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English and French;
• Excellent planning, communication ,analytical and organizational skills;
• Be available to travel frequently.

Place of work:           Kuujjuaq

Salary:                        Min $83 821- Max $115 256 annually.

Benefits:                    Cost-of-living differential: minimum $8 500 annually.

Food allowance: minimum $3 707 annually.

Annual leave trips: maximum of 3 per person annually;

Simplified Pension Plan;

Group insurance;

Vacation: 30 days annually;

Statutory holidays: 20 days including 10 during the Christmas period.

The KRG is an equal opportunity employer. In accordance with this and with the James Bay and Northern Québec Agreement, conditions may vary to promote the employment of Inuit candidates.

Only candidates selected for an interview will be contacted.