Administration régionale KATIVIK Regional Government

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55^e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de :

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE EN ASSURANCES ET GESTION DES RISQUES

Relevant du directeur adjoint du Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale, le coordonnateur ou la coordonnatrice en assurances et gestion des risques est responsable de coordonner l’ensemble des activités liées au portefeuille d’assurances et aux programmes de gestion des risques de l’Administration régionale Kativik (ARK) et des villages nordiques (VN).

TÂCHES

• Administrer et maintenir le portefeuille d’assurances de l’ARK et des villages nordiques (VN), incluant les assurances de biens et de responsabilité, la pollution, le transport de marchandises, la coque et machinerie, ainsi que l’assurance protection et indemnisation.
• Examiner et traiter les réclamations d’assurance, en veillant à la documentation en temps opportun.
• Assurer la liaison avec les conseillers en assurance, les courtiers, les compagnies d’assurance, les experts en sinistre et les autres intervenants clés concernant le portefeuille d’assurances et les réclamations de l’ARK et des VN.
• Fournir des conseils aux services de l’ARK et aux VN concernant les exigences en matière d’assurance pour les opérations municipales, les installations, les contrats et les ententes.
• Coordonner le renouvellement des polices d’assurance, en veillant à ce que tous les renseignements requis soient fournis en temps opportun afin d’assurer une couverture adéquate.
• Maintenir à jour les dossiers et les bases de données liés aux polices d’assurance et aux réclamations.
• Appuyer la révision des contrats et ententes avec des tiers afin d’assurer la présence de clauses d’assurance adéquates et de dispositions de transfert de risques.
• Contribuer à la préparation de rapports et d’analyses liés aux renouvellements d’assurance, aux réclamations, aux primes et à l’exposition aux risques.
• Soutenir la mise en œuvre d’initiatives de gestion des risques et recommander des améliorations visant à réduire les pertes potentielles.
• Fournir des conseils et offrir de la formation au personnel concernant les procédures d’assurance, les exigences en matière de déclaration et la prévention des réclamations.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en administration, en gestion des risques, en assurances ou dans un domaine connexe.

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des assurances, de préférence dans un environnement municipal ou du secteur public.
• Connaissance des principes d’assurance, du traitement des réclamations et des pratiques de gestion des risques.
• La connaissance des opérations municipales, des contrats et des cadres législatifs constitue un atout.
• Excellentes aptitudes en organisation et en analyse, avec un grand souci du détail.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles permettant d’interagir efficacement avec de multiples intervenants.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des systèmes de gestion des assurances ou des réclamations.

Lieu de travail : Mode hybride avec déplacements au Nunavik au besoin

Salaire : Minimum de 95 579 $ par année et maximum de 131 407 $ par année.

Avantages sociaux :

REER : Cotisation patronale de 6 %

 Assurance collective

 Vacances : 20 jours

 Jours fériés : 19 jours, dont 10 pendant la période des Fêtes

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Conformément à ce principe et à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier pour favoriser l’emploi de personnes inuites.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

INSURANCE AND RISK MANAGEMENT COORDINATOR

Reporting to the Assistant Director of the Legal, Socio-Judicial and Municipal Management Department, the Insurance and Risk Management Coordinator is responsible for coordinating all aspects of the Kativik Regional Government (KRG) and the Northern Villages’ (NVs) insurance portfolio and risk management programs.

DUTIES

• Administer and maintain the KRG and Northern Villages’ (NVs) insurance portfolio, including property and casualty, pollution, cargo, hull and machinery and protection and indemnity
• Review and process insurance claims, ensuring timely documentation
• Liaise with insurance consultants, insurance brokers, insurance compagnies, claim adjusters, and other relevant key stakeholders on KRG and NVs insurance portfolio and claims
• Provide guidance to KRG departments and NVs regarding insurance requirements for municipal operations, facilities, contracts and agreements
• Coordinate renewals of insurance policies, ensuring that all required information be provided on time to ensure appropriate insurance coverage
• Maintain up-to-date records and databases related to insurance policies and claims
• Assist with third-party contracts and agreements to ensure adequate insurance clauses and risk transfer provisions
• Facilitate the drafting of reports and analysis related to insurance renewals, claims, premiums, and risk exposure
• Support the implementation of risk management initiatives and recommend improvements to reduce potential losses
• Provide advice and training to staff on insurance procedures, reporting requirements, and claim prevention

POSITION REQUIREMENTS

• Diploma or degree in Administration, Risk Management, Insurance, or a related field

• Minimum of three (3) years of experience in the field of insurance, preferably within a municipal or public sector environment
• Knowledge of insurance principles, claims handling, and risk management practices
• Familiarity with municipal operations, contracts, and legislative frameworks is considered an asset
• Excellent organizational and analytical skills with strong attention to detail
• Strong communication and interpersonal abilities to liaise effectively with multiple stakeholders
• Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with insurance or claims management systems

Place of work: Hybrid with travel to Nunavik as required

Salary: Min. $95,579 yearly – Max. $ 131,407 a year

Benefits:  

RRSP: 6% employer contribution

Group Insurance

Vacation: 20 days

Statutory Holidays: 19 days including 10 during Christmas holidays

The KRG is an equal opportunity employer. In accordance with this and with the James Bay and Northern Québec Agreement, conditions may vary to promote the employment of Inuit candidates.

Only candidates selected for an interview will be contacted.