Description du poste

COORDONNATEUR DES ACHATS

(Permanent, à temps plein)

Sous la supervision du directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, le coordonnateur des achats est chargé de simplifier les activités d’achat, de diriger l’équipe et de gérer les relations avec les fournisseurs. Il veille à l’efficacité de l’approvisionnement et soutient l’amélioration continue des processus de la chaîne d’approvisionnement. Plus précisément, le coordonnateur de l’approvisionnement devra :

• Élaborer, mettre en œuvre et superviser des stratégies d’approvisionnement pour les transports maritimes et aériens commerciaux, en veillant à ce que les biens et services soient achetés de manière rentable et dans les délais impartis auprès des fournisseurs;
• Diriger les opérations d’approvisionnement en veillant à ce qu’elles s’harmonisent avec les objectifs stratégiques de l’organisation;
• Travailler en étroite collaboration avec les services internes pour évaluer les besoins d’approvisionnement, planifier les calendriers d’achat et optimiser l’approvisionnement;
• Superviser et gérer l’équipe chargée des achats, en veillant à l’efficacité de la collaboration, du rendement et du perfectionnement professionnel;
• Gérer les bons de commande, les demandes de propositions, les appels d’offres (publics et sur invitation) et les contrats, conformément aux politiques de l’ARK et aux meilleures pratiques du secteur;
• Soutenir les négociations avec les fournisseurs et y collaborer, afin d’obtenir des prix concurrentiels, des conditions contractuelles favorables et des accords de service fiables, tout en favorisant des relations solides avec les fournisseurs et en mettant en œuvre des initiatives d’amélioration de ces derniers;
• Contrôler et suivre les activités d’approvisionnement, en veillant à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais et en traitant de manière proactive les retards potentiels ou les perturbations de la chaîne d’approvisionnement. Pour cela, collaborer avec les prestataires de services logistiques et de transport, afin d’optimiser les coûts de fret et de résoudre les problèmes de livraison;
• Effectuer des analyses de marché afin d’identifier les possibilités de réduction des coûts, les nouveaux fournisseurs et les stratégies d’approvisionnement alternatives;
• Veiller au respect de la réglementation sur l’approvisionnement, des politiques de l’organisation et des pratiques éthiques d’approvisionnement;
• Produire des rapports complets sur les achats et fournir de l’information fondée sur des données au directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, en vue d’une prise de décision stratégique;
• Recenser les améliorations à apporter au processus et les implanter pour renforcer l’efficacité de l’approvisionnement et la résilience de la chaîne d’approvisionnement;
• Agir à titre de ressource clé dans l’élaboration de politiques liées à l’approvisionnement et des procédures.

EXIGENCES

• Baccalauréat en génie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en achat, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente);
• Certification professionnelle, telle qu’un titre de gestionnaire professionnel agréé en chaîne d’approvisionnement de Chaîne d’approvisionnement Canada, titre de gestionnaire professionnel en chaîne d’approvisionnement ou l’une des certifications en matière de système automatisé d’initiation des achats et des engagements est un atout;
• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de la gestion des contrats, dont au moins trois ans en gestion du personnel et en direction d’équipes, avec une préférence pour l’expérience de la logistique dans les régions éloignées ou nordiques;
• Expérience manifeste du leadership dans les domaines de l’approvisionnement, de la négociation de contrats, de la gestion des fournisseurs, de l’optimisation des coûts et du développement d’équipes, associée à la capacité de motiver, de collaborer et de stimuler le rendement au sein du personnel;
• Solides compétences en logistique du transport maritime, en achat auprès de compagnies aériennes commerciales, en coordination des transports et de communication, associées à la capacité d’établir des relations efficaces entre les services et avec les fournisseurs externes;
• Maîtrise des systèmes du PIU, de la suite Microsoft Office et des compétences en matière d’analyse des données et de rédaction de rapports, l’accent étant mis sur l’amélioration des opérations d’achat et de la chaîne d’approvisionnement;
• Une expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence auprès de collectivités autochtones, est considérée comme un atout;
• Forte capacité d’adaptation, pour gérer des priorités changeantes et respecter les délais sous un minimum de supervision;
• Connaissance d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, anglais et français;
• Disponibilité pour se déplacer, au besoin (à l’occasion).

Lieu de travail : Kuujjuaq, Quebec

Salaire :  minimum : 100 327 $ par année – maximum : 137 954 $ par année 

Avantages sociaux :    

Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année

Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par année

Allocation de voyages annuels : maximum de 3 par personne par année

Avantages collectifs, y compris des REER

Vacances : 30 jours par année

Jours fériés : 19 jours, dont 10 pendant les fêtes de fin d’année.

L’ARK adhère au principe de l’équité en matière d’emploi. Conformément à ce principe et à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier pour favoriser l’emploi de personnes inuites.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

PROCUREMENT COORDINATOR

(Permanent, Full Time)

Under the supervision of the Assistant Director, Supply Chain and Logistics, the Procurement Coordinator is responsible for streamlining procurement activities, leading the team, and managing vendor relationships. The role ensures efficient procurement and supports ongoing improvements in supply chain processes. More specifically, the Procurement Coordinator will:

• Develop, implement, and oversee procurement strategies for sealift and commercial airline shipments, ensuring cost-effective and timely procurement of goods and services with providers;
• Provide leadership in procurement operations, ensuring alignment with the organization's strategic goals;
• Coordinate closely with internal departments to assess procurement needs, plan purchasing schedules, and optimize procurement efficiency;
• Oversee and manage the procurement team, ensuring effective collaboration, performance, and professional development;
• Manage purchase orders, requests for proposals (RFPs), tenders (Public and by Invitation), and contracts in alignment with KRG policies and industry best practices;
• Collaborate and support in supplier negotiations to secure competitive pricing, favorable contract terms, and reliable service agreements while fostering strong vendor relationships and implementing supplier improvement initiatives;
• Monitor and track procurement activities, ensuring timely delivery and proactively addressing potential delays or supply chain disruptions in collaboration with logistics and transportation providers to optimize freight costs and resolve delivery challenges;
• Conduct market analysis to identify cost-saving opportunities, new suppliers, and alternative sourcing strategies;
• Ensure compliance with procurement regulations, organizational policies, and ethical procurement practices;
• Generate comprehensive procurement reports and provide data-driven insights to the Assistant Director, Supply Chain and Logistics for strategic decision-making;
• Identify and drive process improvements to enhance procurement efficiency and supply chain resilience;
• Act as a key resource in procurement-related policy development and procedural enhancements;

REQUIREMENTS

• Bachelor's degree in engineering, supply chain management, procurement, business administration, or a related field (or equivalent experience);
• Professional certifications such as Certified Supply Chain Management Professional (CSCMP) from Supply Chain Canada, Supply Chain Management Professional (SCMP), or any APICS Certifications are an asset;
• Minimum 5 years of experience in procurement, supply chain management, or contract management, including at least 3 years of managing personnel and leading teams, with a preference for experience in remote or northern logistics;
• Proven leadership experience in procurement, contract negotiation, supplier management, cost optimization, and team development, with the ability to motivate, collaborate, and drive performance within staff;
• Strong expertise in sealift logistics, commercial airline procurement, transportation coordination, and communication, with the ability to build effective relationships across departments and with external suppliers;
• Proficiency in ERP systems, Microsoft Office Suite, and data analysis/reporting skills, with a focus on improving procurement and supply chain operations;
• Experience working in a cross-cultural environment, preferably with Aboriginal communities, is considered an asset;
• Strong adaptability in managing changing priorities and meeting deadlines with minimal supervision;
• Written and oral proficiency in at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English, and French;
• Availability to travel as required (occasional)

Place of work:   Kuujjuaq, Quebec

Salary: Minimum: $100 327/year – Maximum: $137 954/year 

Benefits:              

Cost-of-living differential: minimum $8,500 annually

Food allowance: minimum $4,216 annually

Annual leave trips: maximum of 3 per person annually

Group benefits, including RRSP

Vacation: 30 days annually

Statutory holidays: 19 days, including 10 during the Christmas period.

The KRG is an equal opportunity employer. In accordance with this and with the James Bay and Northern Québec Agreement, conditions may vary to promote the employment of Inuit candidates.

Only candidates selected for an interview will be contacted.