Centre de santé Inuulitisivik
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Type de poste : Permanent Ville : Baie d’Hudson
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Venez vivre l'expérience de la Baie d'Hudson!
Travailler au Centre de santé Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et des conditions de vie des communautés inuit par des services accessibles et intégrés. Le CSI compte plus de 1 100 employés, et fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il offre à la population de 8000 personnes des 7 communautés de la baie d'Hudson, de Kuujjuarapik à Salluit, des services de santé et des services sociaux de proximité. Il assure aussi la gestion d'Ullivik, un service situé à Dorval ayant pour mission d’héberger les Inuit qui se rendent au sud de la province pour y recevoir des soins spécialisés. Découvrez la côte de la Baie d'Hudson pour se créer une opportunité tant personnelle que professionnelle.
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Technicien(ne) en administration - Grand Nord
Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d’Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche de Technicien(ne) en administration.
Au CSI, nous sommes fiers de travailler chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des Nunavimmiut, en offrant des soins de première ligne, des services hospitaliers et communautaires, ainsi que des programmes de soutien aux familles. Nous valorisons l’autodétermination des Inuit et leur accès à l’emploi au sein de notre équipe.
Régit par le ministère de la Santé et des services sociaux et la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik, le CSI applique la Loi sur la santé et les services sociaux tout en respectant la Convention de la Baie James et du Nord québécois. Nous croyons en une approche holistique de la santé, basée sur les valeurs de respect, de partenariat, de partage et d’ouverture.
Conditions d’emploi
Salaire:
- Salaire entre 27.07$ et 36.14$ de l'heure selon l’expérience
Avantages:
- Régime d'assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Jusqu’à 16 semaines de congé par année (temps en banque, fériés cumulé et vacances)
Primes nordiques et autres conditions d’emploi:
- Prime d’éloignement (sans dépendant) entre 227.69$ et 268.59$ par semaine selon le village
- Prime d’éloignement (avec dépendant(s)) entre 401.36$ et 473.51$ par semaine selon le village
- Prime de rétention entre 34.78$ et 272.48$ par semaine selon le village et l’ancienneté
- Prime de vie chère : entre 58.40$ et 188.72$ par semaine selon le village
- Remboursement des billets d’avion pour 3 ou 4 sorties par année
- Logement meublé correspondant à vos besoins (avantage imposable)
- Remboursement des frais de transport des effets personnels et d’entreposage
Opportunités disponibles
- Poste permanent à temps complet
- Quart de jour
- 35 heures par semaine
Principales responsabilités
En support à la Direction des Soins infirmiers, la personne est responsable du fonctionnement administratif de la Direction en effectuant des travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification et l’exécution de travaux complexes à caractères administratif. Elle est également responsable de l’ensemble de travaux de bureautique et de secrétariat.
Sous l’autorité du Directeur des Soins infirmiers, l’employé(e) aura à :
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Assister le directeur et les gestionnaires de la Direction de soins infirmiers dans leurs fonctions administratives.
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Effectuer la gestion des déplacements du personnel infirmier (réservations, requêtes voyages, entrée de données dans le logiciel de transport TMS-WEB).
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Rédiger et/ou collaborer à la rédaction de documents administratifs, tels que politiques et procédures.
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S’assurer que les formulaires et procédures de la DSI respecte les normes des archives.
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Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation des mandats de la Direction des soins infirmiers.
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Effectuer le travail de bureautique et de secrétariat :
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Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, de matériel audiovisuel, rédaction et distribution des ordres du jour et des procès-verbaux)
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Maintien des fournitures de bureau pour la direction
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Gestion des factures d’agences
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Gestion du courrier
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Numérisation des documents
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Envoi des comptes de dépenses aux employés et acheminement au service de la paie
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Ouverture de dossiers
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Classement
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Envoyer les besoins de logements de la DSI au service de transport et hébergement.
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Effectuer l’entrée de données et produire les rapports requis par la Direction
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Effectuer la traduction, au besoin.
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Effectuer les arrangements de voyage d’affaires hors-région (formation ou autre) pour le personnel inuit de la Direction.
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Rédiger les communications pour la direction des soins infirmiers
Exigences
Académique
- Attestation d'études collégiales (AEC) en administration
ou
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)
ou
- Un certificat universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
ou
- Deux certificats universitaires de 1er cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Expérience
- Expérience minimale de trois (3) ans en technique administrative
- Expérience dans le réseau de la santé considéré un atout
Autres exigences :
- Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Lotus Notes)
- Bilinguisme essentiel (anglais et français) écrit et parlé; Inuktitut considéré un atout
Habiletés et aptitudes essentielles
- Excellente capacité d’autonomie et sens de l’initiative développé
- Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle
- Capacité de gérer des demandes multiples dans un environnement de travail exigeant
- Capacité de priorisation et d’organisation du travail
- Attitude positive et mobilisatrice
- Respect de la culture et des traditions inuites
Pour postuler
Si vous êtes passionné(e) par l’idée de contribuer à un environnement respectueux, culturellement adapté et où chaque action fait une différence, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Ensemble, faisons avancer la santé et le bien-être des Nunavimmiut !
Intéressé(e) par l’emploi de Technicien(ne) en administration? Postulez dès maintenant au [email protected] !
Pas besoin de CV pour nous parler. Si vous avez des des questions, vous pouvez communiquer avec: [email protected]
Remarques
**Les travailleurs qui sont actuellement dans le réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde Nordique (jusqu’à 48 mois) pour travailler au Nunavik**
Prendre note que les candidatures Inuit seront privilégiées.
Le Centre de santé Inuulitsvik (CSI) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes le autochtones, les membres des minorités visibles ou ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.