Service de l'Éducation du Conseil des Anicinapek de Kitcisakik

Description du poste

CONSEIL DES ANICINAPEK DE KITCISAKIK Éducation et Petite enfance   Le Secteur de l’Éducation et de la Petite enfance vise à être le moteur de la réussite éducative, de la transmission culturelle et de la revitalisation de la langue anicinape afin que nos jeunes développent une fierté identitaire et un sens à leur vie menant à la guérison personnelle et communautaire et à des perspectives d’avenir positives. Le système de l’éducation de la communauté anicinape de Kitcisakik est axé sur le mieux-être de l’élève. Elle s’inspire d’une approche holistique qui prépare les étudiants anicinapek à la vie en général. Nous cherchons, par notre approche éducative à harmoniser le système d’éducation contemporain et l’éducation traditionnelle de la culture anicinape. L’harmonisation des deux systèmes nous permet de respecter l’identité anicinape dans un profond respect envers la nature, la culture et les dimensions physiques, morales, spirituelles et intellectuelles du développement de nos membres de Kitcisakik. Nous offrons un milieu stimulant, en plein essor, comptant plus de 80 employés répartis au préscolaire, au primaire et au secondaire. Plusieurs projets stimulants et innovants sont en développement, allant de ceux encore sur la table à dessin à ceux qui prennent vie par les efforts quotidiens de l’équipe déjà en place. Vous aimeriez vous joindre à notre équipe? Nous vous attendons les bras ouverts!

 

 

Adjointe administrative à la direction du secteur des adolescents de Kitcisakik

 

Titre d’emploi :	Adjointe administrative à la direction du secteur des adolescents de Kitcisakik
Statut d’emploi :	Poste à temps plein
Salaire :	Selon l’échelle salariale en vigueur, allant de 47 656$ à 63 995$ annuellement + prime d’assiduité + prime d’éloignement
Heures/Semaine :	32 heures/semaine
Date de début :	Dès que possible
Classe :	Adjointe administrative
Supérieur immédiat :	Directeur du secteur des adolescents

 

Sommaire du poste 

 

Sous la responsabilité du directeur du secteur des adolescents, la personne titulaire du poste d’adjointe administrative à la direction assume l’ensemble des fonctions de secrétariat et de soutien administratif et organisationnel du secteur des adolescents. Le département de l’Éducation de Kitcisakik est un milieu stimulant, en plein essor, comptant plus de 70 employés répartis dans les différents secteurs, tels que la petite enfance, le préscolaire, le primaire, le secondaire, la persévérance scolaire et le soutien aux décrocheurs, l’éducation des adultes et le postsecondaire. Plusieurs projets sont sur la table, dont plusieurs projets pilotes innovants. Le travail est principalement basé à Kitcisakik (réservoir Dozois), dans la réserve faunique de La Vérendrye, mais peut également amener à voyager tant lors de réunions régionales que provinciales.

 

Principales responsabilités

 

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste :

•  tient à jour l’agenda du directeur des adolescents et fixe les rendez-vous; 
• convoque les participants pour les diverses réunions du directeur ainsi que pour les réunions relatives aux différents comités et aux réunions des coordonnateurs des différentes branches de son secteur; 
• assiste aux diverses réunions et rencontres où est présent le directeur et rédige les comptes rendus ou les procès-verbaux de ces réunions; au besoin, assiste à d’autres réunions et en écrit les comptes rendus; 
• voit à l’organisation et à la logistique des réunions et des déplacements du directeur et prépare les documents requis; 
• rédige des documents ainsi que la correspondance courante; analyse ou résume par écrit ou verbalement des documents; compile des statistiques et dresse des tableaux au besoin; 
• voit à l’organisation d’événements pour son secteur; 
• prépare les différents calendriers relatifs aux réunions de son secteur; 
• prépare et fait autoriser différentes demandes d’achats et de paiement pour le bureau de la Direction de l’Éducation; 
• reçoit les communications téléphoniques adressées au directeur, fournit les renseignements demandés et dirige les appels selon la nature des demandes; 
• tient à jour l’échéancier du directeur et rappelle les échéances en temps opportun; 
• voit à ce que les opérations récurrentes soient enclenchées au moment prévu; 
• conçoit des outils de travail propres à assurer un suivi efficace des dossiers de sa direction; 
• effectue la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance; 
• assure l’application et l’adaptation du système de classement des documents de la direction, de façon à en faciliter la conservation et le repérage et procède à l’élagage périodique et à l’archivage de ces documents conformément aux règles établies; 
• accueille le personnel ou les visiteurs et leur fournit l’information qui relève de sa compétence ou les réfère, au besoin, aux services appropriés du département de l’Éducation; 
• dépouille, trie et gère le courrier et les courriels et assure le suivi nécessaire; 
• accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe. 

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins cinq (5) années d’expérience pertinente. 
• Tests requis : Français, rédaction, Word, Excel, Office 365. 

• avoir une excellente maîtrise de la langue française; 
• posséder des habiletés dans la rédaction de la correspondance et de textes complexes; 
• posséder une connaissance suffisante des méthodes et des usages propres à la tenue d’un bureau de direction; 
• posséder un niveau approprié d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation de la suite Microsoft Office; 
• avoir une excellente maîtrise de Office 365 et des outils de visioconférence; 
• posséder un niveau approprié de maîtrise de l’anglais (un atout); 
• connaître la réalité de Kitcisakik et s’intéresser à la langue et à la culture anicinapek. 

• sens de l’accueil; 
• excellent jugement; 
• très grande discrétion; 
• maîtrise de soi; 
• initiative; 
• autonomie.

• La première étape du processus de sélection est un test de sélection;
• Les candidats retenus pour cette première étape seront contactés par courriel;
• Les candidats ayant réussi le test seront reçus en entrevue. 

Conditions de travail