Centre de santé Inuulitisivik

  • Salaire : De 62432$ à 82455$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Puvirnituq
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

Offre d'emploi de Travailleur social au Centre de santé Inuulitisivik
Venez vivre l'expérience de la Baie d'Hudson!
 
Le Centre de Santé Inuulitsivik, avec plus de 900 employés, fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il assure à la population du territoire de la Baie d’Hudson composée d’environ 7000 personnes, des services de santé et des services sociaux de première ligne, notamment des services de prévention, d‘évaluation, de diagnostic et de traitement, de réadaptation et de soutien.
 
De plus, il assure les services reliés à la protection de la jeunesse ainsi que la gestion, pour la région du Nunavik, de Ullivik situé à Dorval. La mission de ce dernier étant d’accueillir les personnes inuites qui doivent recevoir des services de santé dans les hôpitaux montréalais participants. La population inuite est répartie dans sept communautés établies sur la côte de la Baie d’Hudson, de Kuujjuaraapik à Salluit. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - SERVICES SPÉCIALISÉS
 
Sommaire du poste
 
Sous l’autorité de la Chef de service des services spécialisés, la personne est responsable du fonctionnement administratif des services spécialisés en effectuant les travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification et l’exécution de travaux complexes à caractère administratif. Elle est également responsable de l’ensemble des travaux de bureautique et de secrétariat.
 
Principales responsabilités
 
La description de tâches suivante comprend mais ne se limite pas à:

En lien avec les spécialistes :
  • Gérer la mise à jour des horaires des visites;
  • Participer à l’ouverture des dossiers;
  • En collaboration avec l’AIC et la chef de service, assurer le suivi des courriels;
  • Veiller à la gestion des logements et à l’hébergement des spécialistes et du personnel des services spécialisés lors de leurs déplacements en villages;
  • Faire le suivi en lien avec la facturation;
  • Faire la gestion de la visite des résidents (billets d’avion, logements, documents de travail, etc.);
En lien avec les cliniques :
  • Fabrication des horaires de visite des spécialistes selon les listes d’attente;
  • Soutient aux villages en lien avec les cliniques à venir et en cours;
  • S’assurer de la disponibilité des locaux pour les visites des spécialistes;
  • Dépouillement des dossiers;
  • Soutient à l’équipe des services spécialisés pour assurer le bon fonctionnement des visites (suivis de cartes RAMQ, suivi des usagers en déplacement, mise à jour des documents, etc.).
Listes d’attente :
  • Réception des consultations des médecins; généralistes pour les spécialistes
  • Acheminer les consultations vers le Sud ou vers le Nord selon le cas;
  • Inscrire les consultations dans Excel et Ullivik Go;
  • Faire le suivi des listes d’attente dans Excel et Ullivik Go;
  • Supporter les médecins et le personnel du CSI sur l’utilisation des différents formulaires.
Général :
  • Recevoir et acheminer le courrier, gérer les courriels;
  • Assurer le suivi dans les communications avec les villages et Ullivik;
  • Assister l’AIC et la chef de service dans leurs fonctions administratives;
  • Gérer les déplacements du personnel de son service dans les villages lors de visites de spécialistes;
  • Acheminer le matériel dans les villages en prévision des visites;
  • Rédiger les procédures lorsque requis et en collaboration avec l’AIC et la chef de service;
  • Participer aux rencontres départementales et inter départementales et assurer la rédaction des procès-verbaux au besoin;
  • Assurer les communications avec les autres départements pour le bon fonctionnement des cliniques (archives, hygiène et salubrité, services techniques, DSP, etc.);
  • Compiler les statistiques après chaque clinique et les fournir au chef de service;
  • Participe à l’orientation et à l’évaluation des nouveaux employés du département et à la formation du personnel de l’équipe sur l’utilisation des outils informatisés utilisés par le service;
  • Peut être appelée à aider les autres directions pour les services bureautiques en cas de besoin;
  • Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives;
  • Expérience minimale de trois (3) ans en techniques administratives;
  • Expérience dans le réseau de la santé considéré un atout;
  • Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Lotus notes);
  • Bilinguisme essentiel (anglais et français) écrit et parlé; Inuktitut considéré un atout;
  • Excellente capacité d’autonomie et sens de l’initiative développé;
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
  • Capacité de gérer des demandes multiples dans un environnement de travail exigeant;
  • Capacité de priorisation et d’organisation du travail;
  • Attitude positive et mobilisatrice;
  • Respect de la culture et des traditions inuites;
  • Actualisation des connaissances au niveau de la technique administrative.

Conditions de travail

  • Temps complet permanent, basé à Puvirnituq;
  • Taux horaire entre 22.23$/hre et 29.05$/hre;
  • 35hres/semaine;
  • Prime cargo 115.64$/sem;
  • Prime éloignement 191.93$/sem sans dépendant, 338.29$/sem avec dépendant;
  • Prime de rétention 114.99$/sem;
  • 3 à 4 sorties annuelles selon statut familial;
  • Assurances collectives;
  • Logement meublé fourni;
  • Frais de déménagement et frais d’entreposage assumés par l’employeur, si il y a lieu;
  • Transport en avion payé par le centre.
 
Pour postuler
 
Pour envoi de candidature: [email protected]